Thứ Tư, 16 tháng 4, 2014

8 công cụ ẩn trong Windows 7

Windows 8 đã xuất hiện và được nhiều người sử dụng, nhưng Windows 7 hệ điều hành thông dụng nhất hiện nay vẫn được xem là còn khá mới đối với rất nhiều người dùng. sau đây là các công cụ khá hay của Windows 7

1. Snipping Tool: Công cụ chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh
Nói đến chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh trong Windows thì hẳn bạn nghĩ ngay đến bộ đôi phím Print Screen và công cụ Paint, tuy nhiên có một công cụ ẩn trong Windows 7 tích hợp cả hai chức năng trên, đó chính là Snipping Tool. Để khởi động Snipping Tool, nhấn nút Start, gõ “snipping” vào ô Search và nhấn Enter. Snipping Tool sẽ được khởi động và cho người dùng 4 lựa chọp: Chụp toàn màn hình (full-screen), chụp riêng từng cửa sổ (windows), chụp hình chữ nhật (rectangular) hoặc chụp theo hình tự vẽ (free-form). Kèm theo đó là một trình biên tập hình ảnh gọn nhẹ cho phép bạn đánh dấu hình ảnh với nhiều màu khác nhau và email cho bạn bè. File ảnh save về có các định dạng HTML, JPG, PNG hoặc GIF.
2. Sticky Notes: Phần mềm tạo ghi chú
Để tạo các mẩu ghi chú với Sticky Notes, hãy lặp lại các thao tác ở trên, nhưng thay vì gõ “snipping”, bạn hãy gõ “sticky notes”. Không có nhiều chức năng như các phần mềm trả phí của các hãng thứ ba, nhưng những gì mà Sticky Notes cung cấp cũng đủ để bạn ghi chú những công việc thường ngày. Đặc biệt, bạn có thể tạo nhiều mẩu ghi chú khác nhau, đổi màu tùy thích và sử dụng hệ thống phím tắt tương tự trong Microsoft Word như Ctrl + C để copy, Ctrl + V để dán, Ctrl + 1,2,5 để căn chỉnh dòng…
3. Magnifier: Công cụ phóng lớn màn hình
Nếu bạn chưa hài lòng với kích thước font chữ của Windows 7, một giải pháp là tăng độ phân giải màn hình, nhưng làm vậy thì màn hình sẽ không có độ nét cần thiết và gây ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác. Trong trường hợp này, Windows cung cấp cho bạn một giải pháp khác mang tên Magnifier. Gõ “Magnifier” vào ô search của Windows và nhấn Enter, thanh công cụ Magnifier sẽ xuất hiện trên desktop và cho phép bạn phóng to toàn màn hình, phóng to từng khu vực cùng một lựa chọn khác mang tên Docked (phần bên trên màn hình sẽ là phần phóng to của phần bên dưới). Bạn có thể chọn từng cấp độ phóng bằng cách nhấn dấu + hoặc – trên thanh công cụ Magnifier, hoặc đổi màu màn hình với phong cách trắng - đen cổ điển.
4. Sound Recorder: Công cụ ghi âm nhỏ gọn
Nếu muốn ghi âm một đoạn tiếng Anh ngắn để nghe thử, hay kiểm tra chất lượng chiếc micro vừa mua, hãy sử dụng một công cụ đơn giản trong Windows 7 mang tên Sound Recorder. Để khởi động chương trình, hãy gõ “record” vào ô search của Windows rồi nhấn Enter và bắt đầu ghi âm. Sau khi kết thúc, chương trình sẽ tự động mở ra một hộp thoại giúp bạn lưu file về với định dạng WMA.
5. Remote Assistance: Giải pháp trợ giúp từ xa
Nếu nhu cầu của bạn đơn giản chỉ là điều khiển một chiếc máy tính từ xa mà không cần đến các tính năng cao cấp như chuyển file thì Remote Assistance trong Windows 7 dư sức hỗ trợ bạn. Để khởi động công cụ này, hãy nhập “remote” vào ô search của Windows và lựa chọn giữa việc trợ giúp hay nhận sự trợ giúp. Sau khi khởi động, Remote Assitance sẽ tạo ra một tệp tin có dung lượng khoảng vài Kb cùng với mật khẩu. Người cần trợ giúp sẽ gửi file này và mật khẩu cho người trợ giúp. Sau khi chạy file này và nhập mật khẩu, người trợ giúp sẽ có toàn quyền điều khiển chiếc máy tính cần tương tác.
6. Problem Steps Recorder: Ghi lại thao tác màn hình
Nếu thấy việc giao tiếp qua 2 máy quá phức tạp, bạn có thể ghi lại từng bước vấn đề bạn đang gặp phải rồi gửi cho người khác bằng một công cụ có sẵn trong Windows: Problem Steps Recorder. Để khởi động chương trình, hãy gõ “psr” vào ô search của Windows và nhấn Enter. Công cụ sẽ ghi lại mọi thứ bạn làm cùng các bức chụp màn hình và mô tả ngắn theo từng bước. Kết thúc quá trình, chương trình sẽ tự động lưu thành phẩm thành một file ZIP có chứa file dạng MHT có thể mở được bằng bất kỳ trình duyệt có sẵn nào trong máy.
7. Disc Image Burner: Trình ghi đĩa nhỏ gọn
Nếu có một file ISO cần ghi ra đĩa mà máy tính của bạn chưa cài đặt phần mềm ghi đĩa nào, bạn có thể sử dụng một tiện ích có sẵn trong Windows 7 - Disc Image Burner: chỉ cần click đúp vào file ISO cần ghi, Windows Disc Image Burner sẽ được khởi động và cung cấp cho bạn những lựa chọn cần thiết.
8. Malicious Software Removal Tool: Công cụ phát hiện và diệt các phần mềm độc hại
Malicious Software Removal Tool là tiện ích khá hữu hiệu để bổ sung cho các chương trình duyệt virus thông dụng. Sau khi nhập “mrt” vào ô search của Windows và nhấn Enter, chương trình sẽ được khởi động và cho phép người dùng chọn giữa các chế độ quét nhanh (quick scan), quét toàn bộ (full scan) và tự lựa chọn (customized can). Tuy nhiên, số lượng phần mềm độc hại mà Malicious Software Removal Tool có thể phát hiện tương đối hạn chế, do vậy nó không phải là giải pháp thay thế hoàn toàn các trình diệt virus thực thụ về lâu dài.

Chủ Nhật, 6 tháng 4, 2014

Mẹo soạn thảo văn bản trên word



Khi soạn văn bản nhanh, người ta thường sử dụng bàn phím để điều chỉnh, sau đây là các phím điều chỉnh, điều khiển thường dùng.

Phím                Chức năng

Ctrl+1              Giãn dòng đơn

Ctrl+2             Giãn dòng đôi

Ctrl+5             Giãn dòng 1,5

Ctrl+0             Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12             Lưu tài liệu với tên khác

F7             Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4             Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl+Shift+S   Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F   Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P   Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D         Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+M      Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+Shift+M  Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+T       Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl+Shift+T  Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+F      Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (hoặc F5)  Nhảy đến trang số

Ctrl+H      Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K     Tạo liên kết (link)

Ctrl+]       Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl+[       Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl+Shift+>  Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl+Shift+<  Giảm 2 cỡ chữ

Alt+Shift+S    Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl+Enter     Ngắt trang

Start+D        Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E        Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

Ctrl+Alt+N   Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P    Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L   Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F   Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D  Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10        Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5        Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen    Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen        Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Ctrl+1           Giãn dòng đơn

Ctrl+2          Giãn dòng đôi

Ctrl+5         Giãn dòng 1,5

Ctrl+0       Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12           Lưu tài liệu với tên khác

F7            Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4           Lặp lại lệnh vừa làm

Alt+F10     Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5     Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen     Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen          Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.