Hướng dẫn chuyển email từ Yahoo! Mail sang GMail

Tại sao nên chuyển từ Yahoo! Mail sang GMail?

Truy cập email nhanh chóng hơn cũng như tốc độ gửi và nhận email nhanh hơn. Chức năng tìm kiếm email mạnh mẽ tương đương với Google. Có khả năng lọc ra email với các bản đính kèm .exe.
Khả năng chặn spam và ít spam hơn. Yahoo có quá nhiều spam, bao gồm IM spam. Yahoo! cũng gây thất vọng về khả năng phân biệt email hợp pháp và email spam.
Tự động chuyển tiếp đối với Gmail
Hỗ trợ ứng dụng email truy cập đối với Gmail: POP3, IMAP, SSL/TLS đều được hỗ trợ, hạn chế SMTP. Yahoo chỉ hỗ trợ POP3 cho những khu vực nhất định.
Gmail hỗ trợ 52 ngôn ngữ khác nhau trong khi Yahoo chỉ hỗ trợ 27 ngôn ngữ.
Gmail có quảng cáo chữ chỉ trong hiển thị hòm thư, không ở trong các message. Yahoo có quảng cáo trong giao diện và email.
Tùy biến tên miền được hỗ trợ trong Gmail bằng cách sử dụng Google Apps
Tùy biến địa chỉ From có thể thiết lập trong Gmail
Chỉnh sửa địa chỉ cũng có trong Gmail
Trình duyệt IE, Firefox, Chrome, Opera chỉ tương thích với phiên bản mới của Yahoo Mail.
Hết hạn tài khoản áp dụng đối với những tài khoản 9 tháng không hoạt động theo quyết định của Gmail so với thời hạn 4 tháng của Yahoo Mail.
Các tính năng đặc biệt khác trong Gmail: Các message được nhóm lại thành các conversation, Basic HTML view cung cấp truy cập nhanh hơn đối với những kết nối chậm, Label được sử dụng trong Gmail thay vì các folder trong Yahoo.

Vậy nên, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách nhập tất cả các liên lạc và email từ Yahoo sang Gmail. Có rất nhiều bài viết trên Internet về cách thực hiện công việc này, nhưng hầu hết đều không mang lại kết quả như mong muốn. Vậy nên chúng tôi đã thực hiện một số kết hợp và tìm cách để chúng hoạt động có hiệu quả nhất.

Trước tiên, người dùng cần phải có truy cập POP3 và nhiều email chuyển tiếp với Yahoo. Tính năng này bị hạn chế đối với người dùng Yahoo Plus nhưng chỉ với một số điều chỉnh nhỏ cũng giúp ích cho bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải download và cài đặt ứng dụng YPOP.
Hướng dẫn chuyển từ Yahoo! mail sang GMail?

1. Đăng nhập vào tài khoản Yahoo.

2. Nếu đang sử dụng Yahoo Mail Classic hãy chuyển sang All new Yahoo mail. Kích vào Options ở bên phải của hòm thư và chọn All new Yahoo mail.

3. Nếu tích vào Options (ở trên cùng) → Mail Options → Forwarding, bạn sẽ thấy rằng tính năng này chỉ xuất hiện trong Yahoo Mail Plus và bạn sẽ phải nâng cấp với mức phí $20.

4. Tiếp đến, truy cập vào Yahoo inbox và chọn tên hiển thị ở trên cùng bên trái. Đó là tên của bạn được viết theo dạng Hi, "tên của bạn". Truy cập vào Account Info xuất hiện sau hộp thoại dạng drop down phía dưới tên. Bạn có thể phải đăng nhập lại một lần nữa để xác nhận.

5. Trong trang Account Info, cuộn chuột xuống và kích vào “Set language, site, and time zone” ở phía dướiAccount settings và đặt Regional Site and language thành Yahoo!United Kingdom và time zone thànhGMT UK. Tiếp đến, lưu lại các cài đặt.

6. Thoát khỏi tài khoản, đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt đang mở và sau đó lại đăng nhập lại. Kích vào cửa sổ dạng pop-up “I accept the Terms and Service” nếu nó hiển thị. Nếu không, bạn không phải quan tâm tới nó.

7. Tiếp đến, quay trở lại trang hòm thư chính và chọn Options ở trên cùng, truy cập vào Mail Options và chọnForwarding từ thanh biên ở bên trái. Chắc hẳn bạn sẽ ngạc nhiên bởi không còn thấy dòng Upgrade để nhận tính năng nữa.

8. Kích vào Access Yahoo! Mail via POP và chọn bất kì lựa chọn nào để download spam hoặc không. Đó là tất cả những gì bạn phải làm với Yahoo.

9. Tiếp đến, đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Basic HTML của Gmail, kích vào “Switch to Standard View” ở trên cùng.

10. Truy cập vào Options, là icon hình bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Mail settings. Ở trang Settings, kích vào thẻ Accounts and Import. Tiếp đến, kích vào Import mail and contacts hoặc Import from another address nếu trước đó bạn đã xác định tài khoản để nhập.

11. Trong wizard xuất hiện sau đó, điền vào tên người dùng, kích tiếp tục và nhập mật khẩu và kích tiếp. Chọn lựa chọn nhập và kích vào Start Import. Nó sẽ mất một vài giờ hoặc đôi khi lên tới 2 ngày để hoàn thành công việc nhập này. Kích OK.

12. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong công việc, chỉ trong một vài phút hoặc vài giờ, hãy kiểm tra hòm thư của mình hoặc spam trong Gmail để xem email và các liên lạc đã nhập từ Yahoo sang. Nếu muốn dừng việc nhập message mới, kích vào Stop in the import mail and contacts page at Gmail.

Gợi ý: Trong bước 5, bạn có thể chọn múi giờ và các trang khác nếu thấy nó phù hợp hơn.

8 công cụ ẩn trong Windows 7

Windows 8 đã xuất hiện và được nhiều người sử dụng, nhưng Windows 7 hệ điều hành thông dụng nhất hiện nay vẫn được xem là còn khá mới đối với rất nhiều người dùng. sau đây là các công cụ khá hay của Windows 7

1. Snipping Tool: Công cụ chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh

Nói đến chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh trong Windows thì hẳn bạn nghĩ ngay đến bộ đôi phím Print Screen và công cụ Paint, tuy nhiên có một công cụ ẩn trong Windows 7 tích hợp cả hai chức năng trên, đó chính là Snipping Tool. Để khởi động Snipping Tool, nhấn nút Start, gõ “snipping” vào ô Search và nhấn Enter. Snipping Tool sẽ được khởi động và cho người dùng 4 lựa chọp: Chụp toàn màn hình (full-screen), chụp riêng từng cửa sổ (windows), chụp hình chữ nhật (rectangular) hoặc chụp theo hình tự vẽ (free-form). Kèm theo đó là một trình biên tập hình ảnh gọn nhẹ cho phép bạn đánh dấu hình ảnh với nhiều màu khác nhau và email cho bạn bè. File ảnh save về có các định dạng HTML, JPG, PNG hoặc GIF.

2. Sticky Notes: Phần mềm tạo ghi chú

Để tạo các mẩu ghi chú với Sticky Notes, hãy lặp lại các thao tác ở trên, nhưng thay vì gõ “snipping”, bạn hãy gõ “sticky notes”. Không có nhiều chức năng như các phần mềm trả phí của các hãng thứ ba, nhưng những gì mà Sticky Notes cung cấp cũng đủ để bạn ghi chú những công việc thường ngày. Đặc biệt, bạn có thể tạo nhiều mẩu ghi chú khác nhau, đổi màu tùy thích và sử dụng hệ thống phím tắt tương tự trong Microsoft Word như Ctrl + C để copy, Ctrl + V để dán, Ctrl + 1,2,5 để căn chỉnh dòng…

3. Magnifier: Công cụ phóng lớn màn hình

Nếu bạn chưa hài lòng với kích thước font chữ của Windows 7, một giải pháp là tăng độ phân giải màn hình, nhưng làm vậy thì màn hình sẽ không có độ nét cần thiết và gây ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác. Trong trường hợp này, Windows cung cấp cho bạn một giải pháp khác mang tên Magnifier. Gõ “Magnifier” vào ô search của Windows và nhấn Enter, thanh công cụ Magnifier sẽ xuất hiện trên desktop và cho phép bạn phóng to toàn màn hình, phóng to từng khu vực cùng một lựa chọn khác mang tên Docked (phần bên trên màn hình sẽ là phần phóng to của phần bên dưới). Bạn có thể chọn từng cấp độ phóng bằng cách nhấn dấu + hoặc – trên thanh công cụ Magnifier, hoặc đổi màu màn hình với phong cách trắng - đen cổ điển.

4. Sound Recorder: Công cụ ghi âm nhỏ gọn

Nếu muốn ghi âm một đoạn tiếng Anh ngắn để nghe thử, hay kiểm tra chất lượng chiếc micro vừa mua, hãy sử dụng một công cụ đơn giản trong Windows 7 mang tên Sound Recorder. Để khởi động chương trình, hãy gõ “record” vào ô search của Windows rồi nhấn Enter và bắt đầu ghi âm. Sau khi kết thúc, chương trình sẽ tự động mở ra một hộp thoại giúp bạn lưu file về với định dạng WMA.

5. Remote Assistance: Giải pháp trợ giúp từ xa

Nếu nhu cầu của bạn đơn giản chỉ là điều khiển một chiếc máy tính từ xa mà không cần đến các tính năng cao cấp như chuyển file thì Remote Assistance trong Windows 7 dư sức hỗ trợ bạn. Để khởi động công cụ này, hãy nhập “remote” vào ô search của Windows và lựa chọn giữa việc trợ giúp hay nhận sự trợ giúp. Sau khi khởi động, Remote Assitance sẽ tạo ra một tệp tin có dung lượng khoảng vài Kb cùng với mật khẩu. Người cần trợ giúp sẽ gửi file này và mật khẩu cho người trợ giúp. Sau khi chạy file này và nhập mật khẩu, người trợ giúp sẽ có toàn quyền điều khiển chiếc máy tính cần tương tác.

6. Problem Steps Recorder: Ghi lại thao tác màn hình

Nếu thấy việc giao tiếp qua 2 máy quá phức tạp, bạn có thể ghi lại từng bước vấn đề bạn đang gặp phải rồi gửi cho người khác bằng một công cụ có sẵn trong Windows: Problem Steps Recorder. Để khởi động chương trình, hãy gõ “psr” vào ô search của Windows và nhấn Enter. Công cụ sẽ ghi lại mọi thứ bạn làm cùng các bức chụp màn hình và mô tả ngắn theo từng bước. Kết thúc quá trình, chương trình sẽ tự động lưu thành phẩm thành một file ZIP có chứa file dạng MHT có thể mở được bằng bất kỳ trình duyệt có sẵn nào trong máy.

7. Disc Image Burner: Trình ghi đĩa nhỏ gọn

Nếu có một file ISO cần ghi ra đĩa mà máy tính của bạn chưa cài đặt phần mềm ghi đĩa nào, bạn có thể sử dụng một tiện ích có sẵn trong Windows 7 - Disc Image Burner: chỉ cần click đúp vào file ISO cần ghi, Windows Disc Image Burner sẽ được khởi động và cung cấp cho bạn những lựa chọn cần thiết.

8. Malicious Software Removal Tool: Công cụ phát hiện và diệt các phần mềm độc hại

Malicious Software Removal Tool là tiện ích khá hữu hiệu để bổ sung cho các chương trình duyệt virus thông dụng. Sau khi nhập “mrt” vào ô search của Windows và nhấn Enter, chương trình sẽ được khởi động và cho phép người dùng chọn giữa các chế độ quét nhanh (quick scan), quét toàn bộ (full scan) và tự lựa chọn (customized can). Tuy nhiên, số lượng phần mềm độc hại mà Malicious Software Removal Tool có thể phát hiện tương đối hạn chế, do vậy nó không phải là giải pháp thay thế hoàn toàn các trình diệt virus thực thụ về lâu dài.

Mẹo soạn thảo văn bản trên word

Khi soạn văn bản nhanh, người ta thường sử dụng bàn phím để điều chỉnh, sau đây là các phím điều chỉnh, điều khiển thường dùng.

Phím                Chức năng

Ctrl+1              Giãn dòng đơn

Ctrl+2             Giãn dòng đôi

Ctrl+5             Giãn dòng 1,5

Ctrl+0             Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12             Lưu tài liệu với tên khác

F7             Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4             Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl+Shift+S   Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F   Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P   Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D         Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+M      Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+Shift+M  Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+T       Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl+Shift+T  Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+F      Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (hoặc F5)  Nhảy đến trang số

Ctrl+H      Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K     Tạo liên kết (link)

Ctrl+]       Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl+[       Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl+Shift+>  Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl+Shift+<  Giảm 2 cỡ chữ

Alt+Shift+S    Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl+Enter     Ngắt trang

Start+D        Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E        Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

Ctrl+Alt+N   Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P    Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L   Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F   Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D  Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10        Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5        Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen    Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen        Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Ctrl+1           Giãn dòng đơn

Ctrl+2          Giãn dòng đôi

Ctrl+5         Giãn dòng 1,5

Ctrl+0       Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12           Lưu tài liệu với tên khác

F7            Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4           Lặp lại lệnh vừa làm

Alt+F10     Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5     Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen     Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen          Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Thủ thuật giúp máy tính chạy nhanh hơn

Phần lớn trong chúng ta, ai cũng biết việc ổ cứng bị phân mảnh là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc máy tính của chúng ta chạy chậm hơn. Nhưng thực tế thì không hoàn toàn như vậy. Việc chỉ dồn ổ đĩa thực chất không cải thiện được tình hình là bao. Chỉ với vài thủ thuật dưới đây, bạn sẽ biết cách làm cho máy tính của mình chạy nhanh hơn mà chẳng tốn bao nhiêu công sức và tiền của.
1. Thời gian khởi động là một trong những thước đo quan trọng đánh giá máy tính của bạn có chạy nhanh hay không. Phần lớn trong chúng ta, ai chẳng có một lần tự hào nói với bạn bè rằng máy tính của tôi khởi động chỉ tính bằng giây.
Việc đầu tư một ổ đĩa cứng Ultra-133 hoặc một ổ cứng SATA với bộ nhớ đệm (cache buffer) 8MB là điều mà bạn nên làm. Giá của ổ cứng loại này cũng không đắt hơn là mấy so với loại ổ cứng truyền thống.

2. Nếu máy tính của bạn có dung lượng RAM thấp hơn 512MB thì việc cần làm của bạn là nâng cấp thêm dung lượng cho bộ nhớ. Việc làm này có thể tiêu tốn của bạn một khoản tiền nhỏ vì giá RAM bây giờ cũng không còn quá đắt như trước kia nữa. Mặt khác, với việc tăng dung lượng cho bộ nhớ, máy tính của bạn sẽ hoạt động tốt hơn, chạy được nhiều ứng dụng mà trước đây có lẽ bạn chỉ ao ước.

3. Bạn cũng cần biết rằng, Windows XP sẽ hoạt động tối ưu khi ổ đĩa của bạn được định dạng ở NTFS. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem ổ cứng của mình được định dạng theo NTFS hay không bằng cách vào My Computer, bấm phải chuột lên ổ cài hệ điều hành (thông thường là ổ C), tiếp đó bạn chọn mục Properties trên menu xổ xuống.
Nếu trên đó ghi là NTFS thì bạn không cần quan tâm nữa vì ổ cứng của bạn đã được định dạng theo NTFS. Còn nếu là FAT32 thì bạn cần chuyển đổi sang dạng NTFS.

4. Vô hiệu hóa File Indexing là một trong những việc nên làm. Việc bạn sử dụng một máy tính cá nhân với một số lượng tập tin không quá lớn thì việc tắt chức năng này đi là cần thiết.
Để tắt chức năng này, bạn bấm đúp chuột vào My Computer, tiếp đó, bấm phải chuột vào ổ cài hệ điều hành và chọn Properties. Tiếp đó, bỏ chọn ở mục Allow Indexing Service to index this disk for fast file searching rồi bấm Apply, một hộp thoại xác nhận thông tin thay đổi hiện lên và bạn chọn Apply changes to C:\, subfolder and files rồi bấm OK.
Nếu trong quá trình thay đổi có bất cứ một thông báo nào như: Access is Denied, bạn hãy chọn Ignore All.

5. Hàng tháng, bạn nên chạy trình Disk Cleanup. Đây là một trình ứng dụng khá hay trong Windows, nó cho phép bạn xóa đi các file tạm không thực sự cần thiết. Để chạy trình ứng dụng này, bạn vào Start\All Programs\Accessorie\ Disk Cleanup, 

6. Kiểm tra và gỡ bỏ Spyware Virus.
Viếc máy tính của bạn nhiễm spyware hay virus trong môi trường mạng là điều khó tránh khỏi. Các Spyware, virus này với các tính năng khác nhau có thể là lấy cắp thông tin hoặc làm hỏng các dữ liệu trên máy tính của bạn hay đơn giản như làm cho hệ thống chạy nặng nề hơn. Bạn có thể sử dụng các chương trình miễn phí để tiêu diệt spyware như: AdAware của hãng Lavasoft hay Spybot Search and Destroy hoặc các chương trình chuyên nghiệp hơn như Bit Defender hoặc Norton Antivirrus. Và bạn cũng đừng quên thường xuyên tải về các bản vá hay các lần update các loại spyware và virus mới.
7. Xóa bỏ các chương trình không cần thiết khi khởi động hệ thống.
Có một số chương trình có chức năng khởi động cùng hệ thống. Việc này sẽ khiến cho một lượng không nhỏ bộ nhớ sử dụng cho công việc này. Bạn nên tắt những ứng dụng không thật sự cần thiết bằng cách chọn Start>Run>gõ msconfig rồi bấm OK. Trên cửa sổ MSCONFIG, bạn hãy chọn thẻ Starup sau đó bỏ chọn những ứng dụng nào mà bạn không muốn khởi động cùng hệ thống. Tiếp đó bạn bấm Apply rồi OK để xác nhận. Ngoài ra, bạn cũng nên gỡ bỏ các phần mềm mà thực sự không thật cần thiết ra khỏi máy tính bằng chức năng Add or Remove Programs.

8. Việc cài đặt quá nhiều font chữ trong máy tính cũng là một nguyên nhân dẫn đến việc máy tính chạy chậm do các font chữ được tải khi Windows khi khởi động. Nếu không quá quan trọng, bạn nên xóa bớt các font chữ không cần thiết. Chỉ nên để dưới 500 font chữ các loại trong máy tính. Bạn có thể vào ổ đĩa cài Windows\Windows\Fonts để xóa đi các font chữ không thật sự cần thiết.

9. RAM là một trong những thiết bị rất quan trọng trong máy tính. Với một thanh RAM tốt, máy tính của bạn không những chạy ổn định mà tốc độ của nó còn rất tốt, không gây ra lỗi khi sử dụng. Một trong những khuyến cáo là bạn nên kiểm tra RAM thường xuyên với phần mềm miễn phí MemTest86. Bạn có thể tìm thấy phần mềm này ở các đĩa khởi động (BOOT) có bán ngoài thị trường.
10. Ít nhất trong 1 năm bạn nên vệ sinh máy tính 1 lần. Việc làm này sẽ giúp máy tính đỡ bị nóng khi hoạt động do bụi bám vào. Trong khi tháo gỡ các thiết bị, bạn nên cẩn thận và nhẹ tay, đồng thời, trước khi bạn chạm tay vào các thiết bị, bạn nên sử dụng vòng chống sốc tĩnh điện cho các thiết bị. Bạn có thể mua thiết bị này ở các cửa hàng bán linh kiện máy tính hoặc đơn giản hơn bạn có thể chạm tay vào vỏ máy (case) trước khi chạm vào thiết bị.

Một vài mẹo nhỏ trên đây có lẽ không thể đủ để làm cho máy tính của bạn trong chốc lát trở nên mạnh mẽ được. Tuy nhiên, tốc độ máy tính của bạn sẽ cải thiện một cách đáng kể. Bản thân người viết sau khi áp dụng những mẹo trên đã giúp máy tính của mình chạy tốt hơn khá nhiều. Hy vọng những kinh nghiệm này sẽ giúp ích được cho bạn.

 Chúc bạn thành công.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Quản lý thiết bị GD Phiên bản 1

Đưa đĩa vào ổ CD-Nhấn tệp CAIDATPHANMEM. Chờ xuất hiện 1 số cửa sổ đen .. đến khi xuất hiện màn hình xanh, bạn gõ số ghi sau đĩa vào đó nhấn “Dong y”
Chờ máy thông báo Shelf Extracting Zip file nhấn OK chờ máy cài xong Tìm vào ổ D:\QLTBGD có tệp “ Quan ly thiet bi Giao duc” nhấn vào đó Chạy chương trình.Bạn nào đã cài xong nhấn vào dòng chữ " Tải phần mềm bổ xung " dưới đây để tải về phần mềm bổ xung thêm các chức năng do yêu cầu của các bạn (và sửa lỗi nhỏ) . Tệp tải về copy vào D:\QLTBGD thay cho tệp đã có Mã vào chương trinh là 1
Sau khi vào bạn sẽ đổi đươc mã mới

Tải phần mềm bổ xung

Bạn chọn font tiếng Việt là TCVN3 cách gõ VNI hoặc TELEX 
Mọi góp ý, đề xuất, trao đổi xin gửi vào   maygiat@yahoo.com hoặc nhắn tin theo số ĐT 
0913051007  . Xin chân thành cảm ơn các ý kiến đóng góp của các bạn

Bạn muốn hỗ trợ cài đặt từ xa - xin tải phần mềm Teamviewer dưới đây về máy cài đặt và nhắn tin cho maygiat số ID và Pass bạn sẽ được hỗ trợ từ xa ( chú ý kết nối máy vào Internet )

http://www.teamviewer.com/vi/download/windows.aspx

Cách chèn nhạc , âm thanh vào slide trên Powerpoint

Đôi khi bạn soạn bài giảng điện tử trên Powerpoint  bạn cần chèn 1 bản nhạc hay 1 lời thuyết minh đã ghi âm trước đó, bạn làm như sau'
+ Mở slide đầu tiên bạn muốn chèn bản nhạc
+ Nhấn Insert- Movie and Sound - Sound From File - bạn chọn tệp nhạc và nhấn Insert
+ Bạn lựa chọn Automatical ( tự động kêu) khi đó xuất hiện hình cái loa ở giữ slide
+ Bạn nhấn vào Loa và đặt cho âm thanh lặp lại
+ Nhấn mở hộp điều khiển của loa, chọn Effect Options - đánh dấu vào mục After và gõ số slide bạn muốn bản nhạc chạy qua
Nhấn OK
Chúc bạn thành công nhé

CÁCH CHÈN FLASH VÀO POWERPOINT 2007

Phải đảm bảo rằng Flash Player đã được cài trên máy tính của bạn, và sau đó làm theo những bước sau:
1. Click Microsoft Office Button ở góc trái phía trên cùng > click “PowerPoint Options” ở đáy của panel > đến cửa sổ của “PowerPoint Options” > click “Popular” ở cột trái > chọn “Show Developer tab in the Ribbon” ở cột phải > click “OK” ở dưới cùng.
2.Trong tab “Developer”> đến nhóm “Controls”> Click biểu tượng búa chéo với kềm “More Controls” > đến cửa sổ “More Controls”

3.Trong cửa sổ “More Controls”> chọn “Shockwave Flash Object” trong danh sách > click “OK” ở dưới cùng > dùng con trỏ rê trên slide để vẽ và xác định kích thướt của đối tượng

4. Click chuột phải lên đối tượng mà bạn vừa vẽ > click “Properties” trong trình đơn bên phải > đến cửa sổ “Properties”

5. Trong tab alphabetic > click vào “Movie”> gõ vào đường dẫn đến nơi lưu tập tin trong cột giá trị (ô trống kế bên Movie), bao gồm tên tập tin (chẳng hạn. C\:a.swf) hoặc URL (chẳng hạn. http://www.a.com/b.swf)

6. Để làm cho Flash tự động chơi khi slide được trưng bày, thiết lập tính chất của “Playing” là “True“; Để embed Flash vào trong PowerPoint, thiết lập tính chất của “EmbedMovie” là “True” (có thể bạn không cần thiết phải làm bước này)
7. Cuối cùng đóng “Properties”và lưu trình diễn của bạn lại.
Trên tab View, trong nhóm Presentation Views, bạn có thể click Slide Show hoặc nhấn F5 để hiển thị thử trình diễn của bạn

Câu chuyện chú Ếch

( có 1 bạn gửi cho câu truyện này xin chia sẻ với mọi người)

Một bầy ếch đi dạo trong rừng và có hai con bị rơi xuống một cái hố sâu. Tất cả các con ếch còn lại trong bầy đều bu quanh miệng hố để kéo chúng lên. Nhưng khi thấy cái hố quá sâu, cả bầy liền nói với hai con ếch rằng chúng chỉ còn nước chết mà thôi.

Hai con ếch bỏ ngoài tai những lời bình luận đó và cố hết sức nhảy lên khỏi hố. Những con ếch kia lại nói với chúng đừng nên phí sức, rằng chúng chỉ còn nước chết.
Sau cùng, một con ếch phía dưới nghe theo những gì cả bầy đã nói, nó bỏ cuộc và ngã lăn ra chết trong sự tuyệt vọng.

Con ếch còn lại tiếp tục cố gắng nhảy. Một lần nữa cả bầy xúm lại và gào thét lên khuyên nó hãy thôi đi…vô ích thôi. Lạ thay, Nó càng nghe… càng nhảy mạnh hơn nữa. Cuối cùng nó nhảy được lên bờ. Cả bầy vây quanh và hỏi nó: “Anh không nghe tụi tôi nói gì hay sao?”. Thì ra con ếch này bị điếc. Nó tưởng cả bầy ếch đã động viên, cổ vũ nó suốt khoảng thời gian vừa qua.

Có một sức mạnh sống và chết nơi miệng lưỡi chúng ta. Một lời động viên khích lệ cho một người đang bế tắc có thể vực người ấy dậy và giúp anh ta vượt qua khó khăn. Nhưng cũng lời nói có thể giết chết một người trong cơn tuyệt vọng. Do đó, hãy cẩn thận với những gì chúng ta nói ra. Bất kỳ người nào cũng có thể nói những lời hủy diệt để cướp đi tinh thần của những người đang ở trong hoàn cảnh khốn khó. Quý báu thay là những ai dành thì giờ để động viên và khích lệ người khác.

Các lớp bồi dưỡng dành cho cho giáo viên, sinh viên

 

Trung tâm Phương pháp và Công nghệ công ty TTC  giới thiệu các lớp:

- Lớp soạn giáo án điện tử cơ bản cho giáo viên
- Lớp soạn giáo án điện tử nâng cao cho giáo viên
- Ứng dụng CNTT trong giảng dạy
- Tin học ứng dụng nâng cao
- Sử dụng photoshop trong soạn giáo án điện tử
- Sử dụng Flash tạo các bài giảng điện tử
- Phương pháp và công nghệ dạy học
- Soạn bài giảng E-learning
- Làm video phục vụ cho giảng dạy
- Công tác chủ nhiệm trong thời đại CNTT
Liên hệ : Hà Ninh – 0913051007 – email: maygiat@yahoo.com

Ghi chú : Đăng ký học qua Emai hoặc nhắn tin điện thoại

Nhiều Font chữ Unicode đẹp dành cho giáo viên soạn bài

Chúng ta thường "buồn" chút xíu về font Unicode ít font  đẹp, maygiat xin giới thiệu cho các bạn trang web sau có nhiều font - có cả chữ viết tập cho các cháu Tiểu học nhé.

xin nhấn vào đây để tải vềhttp://nguonnhanlucttc.vn/Cac-font-chu-tieng-Viet-rat-dep_c_357__564.html
Sau khi tải về bạn add vào thư mục font trong windows nhé
Chúc các bạn thành công 

Một số quy tắc soạn thảo văn bản

Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên lắm không? Tôi dám chắc rằng thậm chí một số bạn trẻ còn nổi cáu nữa. Bây giờ đã là thời đại gì rồi mà còn dạy gõ văn bản nữa? Máy tính từ lâu đã trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các văn phòng, công sở với chức năng chính là soạn thảo văn bản.

Ngày nay chúng ta không thể tìm thấy một văn bản chính thức nào của nhà nước mà không được thực hiện trên máy tính. Công việc soạn thảo văn bản giờ đây đã trở nên quen thuộc với tất cả mọi người. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững các nguyên tắc gõ văn bản cơ bản nhất mà chúng tôi sắp trình bày hôm nay. Bản thân tôi đã quan sát và nhận thấy rằng 90% sinh viên tốt nghiệp các trường đại học không nắm vững (thậm chí chưa biết) các qui tắc này!

Vì vậy các bạn cần bình tĩnh và hãy đọc cẩn thận bài viết này. Đối với các bạn đã biết thì đây là dịp kiểm tra lại các thói quen của mình, còn đối với các bạn chưa biết thì những qui tắc này sẽ thật sự bổ ích. Các qui tắc này rất dễ hiểu, khi biết và nhớ rồi thì bạn sẽ không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa khi soạn thảo văn bản.

Một điều nữa rất quan trọng muốn nói với các bạn: các qui tắc soạn thảo văn bản này luôn đúng và không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể nào.

Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn

Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc là các ký tự (Character). Các ký tự phần lớn được gõ vào trực tiếp từ bàn phím. Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với nhau thành một từ (Word). Tập hợp các từ kết thúc bằng dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi là câu (Sentence). Nhiều câu có liên quan với nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản (Paragraph).

Trong các phần mềm soạn thảo, đoạn văn bản được kết thúc bằng cách nhấn phím Enter. Như vậy phím Enter dùng khi cần tạo ra một đoạn văn bản mới. Đoạn là thành phần rất quan trọng của văn bản. Nhiều định dạng sẽ được áp đặt cho đoạn như căn lề, kiểu dáng,… Nếu trong một đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng, lúc đó dùng tổ hợp Shift+Enter. Thông thường, giãn cách giữa các đoạn văn bản sẽ lớn hơn giữa các dòng trong một đoạn.

Đoạn văn bản hiển thị trên màn hình sẽ được chia thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ… Có thể tạm định nghĩa dòng là một tập hợp các ký tự nằm trên cùng một đường cơ sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải màn hình soạn thảo.

Như vậy các định nghĩa và khái niệm cơ bản ban đầu của soạn thảo và trình bày văn bản là Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn.

Nguyên tắc tự xuống dòng của từ:

Trong quá trình soạn thảo văn bản, khi gõ đến cuối dòng, phần mềm sẽ thực hiện động tác tự xuống dòng. Nguyên tắc của việc tự động xuống dòng là không được làm ngắt đôi một từ. Do vậy nếu không đủ chỗ để hiển thị cả từ trên hàng, máy tính sẽ ngắt cả từ đó xuống hàng tiếp theo. Vị trí của từ bị ngắt dòng do vậy phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ màn hình, kích thước chữ. Do đó, nếu không có lý do để ngắt dòng, ta cứ tiếp tục gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng. Việc quyết định ngắt dòng tại đâu sẽ do máy tính lựa chọn.

Cách ngắt dòng tự động của phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử dụng các phím tạo ra các ngắt dòng “nhân tạo” như các phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter. Nếu ta sử dụng các phím này, máy tính sẽ luôn ngắt dòng tại vị trí đó.

Nguyên tắc tự xuống dòng của từ là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của soạn thảo văn bản trên máy tính. Đây là đặc thù chỉ có đối với công việc soạn thảo trên máy tính và không có đối với việc gõ máy chữ hay viết tay. Chính vì điều này mà đã nảy sinh một số qui tắc mới đặc thù cho công việc soạn thảo trên máy tính.

Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản

Bây giờ tôi sẽ cùng các bạn lần lượt xem xét kỹ các “qui tắc” của soạn thảo văn bản trên máy tính. Xin nhắc lại một lần nữa rằng các nguyên tắc này sẽ được áp dụng cho mọi phần mềm soạn thảo và trên mọi hệ điều hành máy tính khác nhau. Các qui tắc này rất dễ hiểu và dễ nhớ.

1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ. Với máy chữ chúng ta luôn phải chủ động trong việc xuống dòng của văn bản.

2. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ. Khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác khoảng cách giữa các từ và vì vậy văn bản sẽ được thể hiện rất xấu.

Ví dụ:

Sai: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác.
Đúng: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận quà tặng từ người khác.

3. Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (, chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

Lý do đơn giản của qui tắc này là nếu như các dấu ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ cuối cùng, phần mềm sẽ hiểu rằng các dấu này thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này.

Ví dụ:

Sai:
Hôm nay , trời nóng quá chừng!
Hôm nay,trời nóng quá chừng!
Hôm nay ,trời nóng quá chừng!

Đúng: 
Hôm nay, trời nóng quá chừng!

4. Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái.

Ví dụ:

Sai:
Thư điện tử ( Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
Thư điện tử (Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
Thư điện tử ( Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
Thư điện tử(Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
Thư điện tử(Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.

Đúng:
Thư điện tử (Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.

Chú ý

1. Các qui tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính bình thường. Chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các qui tắc trên.

2. Các qui tắc vừa nêu trên có thể không bao quát hết các trường hợp cần chú ý khi soạn thảo văn bản trên thực tế. Nếu gặp các trường hợp đặc biệt khác, các bạn hãy vận dụng các suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống dòng của máy tính để suy luận cho trường hợp riêng của mình. Tôi nghĩ rằng các bạn sẽ tìm được phương án chính xác nhất.

Gõ văn bản: dễ mà khó

Các bạn vừa được thấy một số nguyên tắc gõ văn bản thật đơn giản trên máy tính. Các nguyên tắc này hình như chưa được ghi lại trong bất cứ một quyển sách giáo khoa nào về tiếng Việt hay Máy tính. Công việc soạn thảo văn bản trên máy tính thường được hiểu là một việc đơn giản, ai cũng làm được. Đúng là đơn giản, nhưng để gõ chính xác hoàn toàn không xảy ra các lỗi đã mô tả ở trên lại không phải là dễ. Khi bạn đã có thói quen gõ đúng thì hầu như không bao giờ lặp lại các lỗi này nữa. Nhưng một khi bạn chưa bao giờ biết về chúng thì việc gõ văn bản có lỗi là điều dễ xảy ra.

Report abuse for this article

Cài đặt email trả lời tự động khi bạn đi vắng

Để cài đặt email trả lời tự động khi bạn đi vắng:

1. Nhấp vào Tùy chọn ở góc trên bên phải trang Mail. Sau đó chọn Tùy chọn khác...
2. Từ danh sách bên trái, nhấp vào Tính năng trả lời tự động.
3. Đánh dấu ô cạnh dòng Bật tính năng trả lời tự động khi đi vắng.
4. Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến đi.
5. Nhập ngày bắt đầu trong ô "Trả lời tự động từ" và ngày kết thúc trong phần "đến (và gồm cả)" field.
6. Nhập nội dung trả lời tự động. Có thể dài đến mười hàng.
7. Khi viết xong nội dung trả lời tự động, nhấp Lưu thay đổi ở góc trên bên trái trang.

Lưu ý: Bạn có thể chọn trả lời riêng cho các cá nhân nào đó bằng cách nhập nội dung trả lời vào phần "Trả lời riêng". Sau đó bạn phải nhập tên miền mà bạn muốn gửi email trả lời tự động này. Ví dụ, yahoo.com.vn.

Bạn có thể xem trước nội dung trả lời tự động và nội dung trả lời riêng bằng cách chọn Gửi bản mẫu thư này vào hộp thư của tôi.

Khi bạn dùng tính năng trả lời tự động, bất kỳ ai gửi email cho bạn khi bạn đang đi vắng cũng sẽ nhận được email trả lời tự động của bạn, bất kể là họ có gửi mail bao nhiêu lần. Khi nào bạn trở về và muốn tắt tính năng trả lời tự động, chỉ cần trở lại trang đó và nhấp bỏ đánh dấu ô cạnh dòng Bật tính năng trả lời tự động khi đi vắng.

Cách tạo các bài báo cáo bằng Powerpoint hiệu quả

Ngày nay, bài giảng/bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint đã trởi thành một trong số các bí quyết thành công trong thế giới kinh doanh. Hầu hết các doanh nghiệp, các tổ chức, công ty đều phụ thuộc khá nhiều vào các bài diễn thuyết bằng PowerPoint để giới thiệu các dự án của họ tới khách hàng.

Các bài diễn thuyết này giúp các tổ chức thuyết phục và thu hút khách hàng tới các sản phẩm và các dịch vụ của họ. Nói một cách khác, các khách hàng có thể hiểu được các mục đích với một tốc độ nhanh hơn.

Bởi vì tầm quan trọng của nó, rất nhiều các học viện, các trường đại học tại nhiều nước trên thế giới tổ chức các buổi hội thảo hoặc các lớp học nhỏ về kỹ năng làm các bài diễn thuyết bằng Powerpoint. Chúng giúp người học nắm được các công cụ chính yếu của PowerPoint đối với các kỹ năng thông thường.

Dưới đây mà một vài các điểm cần chú ý được dạy trong các khóa đào tạo về kỹ năng trình bày nhằm nâng cao khả năng trình bày bằng PowerPoint.

                   Mỗi dòng nên chứa nhiều nhất 6 từ. Quá nhiều từ sẽ tạo cho người nghe cảm giác khó hiểu được các ý tưởng trong một khoảng thời gian ngắn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các kỹ năng trình bày tại địa chỉ

                   Mỗi trang (slide) nên chứa nhiều nhất 6 dòng để tránh sự lộn xộn hay bối rối cho người nghe. Nó giúp cho người nghe nắm được thông tin một cách nhanh nhất. Giữ các khoảng cách trống giữa các trang để cảm giác thoải mái cho mắt của người quan sát.

                   Không được dùng quá nhiều đồ họa hoặc nhiều màu sắc. Nhiều lần như thế sẽ làm cho người nghe khó đọc được một cách rõ ràng. Quá nhiều màu sắc sẽ gây ra sự sao nhãng đối với người nghe.

                   Để tạo cho bài diễn thuyết của bạn hấp dẫn và thú vị hơn, bạn nên thêm vào các movie clip và các hiệu ứng âm thanh khác nhau. Tuy nhiên cũng đừng lạm dụng nó một cách quá đáng.

                   Tránh sử dụng quá nhiều các hiệu ứng hoạt họa. Cần phải tạo ra được sự tối ưu trong các hình ảnh, các sơ đồ và các biểu đồ để nhấn mạnh điểm bạn muốn nhấn.

                   Nhớ đảm bảo rằng bài diễn thuyết không quá dài. Nắm giữ điểm nhấn ngắn gọn và chính xác.

Luôn luôn giữ đối tượng là người nghe ở trong đầu bạn trước khi bạn thực hiện làm bài diễn thuyết. Một khi bạn đã hiểu đối tượng là người nghe thì công việc trở nên dễ dàng và ngắn gọn hơn. Bạn cần phải hiểu rằng bài diễn thuyết của bạn cần thêm cái gì, bớt cái gì, nhắc đến nó như thế nào, đâu là chỗ cần nhấn mạnh và các vấn đề quan tâm khác.

Ngoài những điều trên, người trình bày cần phải biết nghệ thuật về sử dụng âm lượng khi trình bày. Cần tăng giọng khi nhấn mạnh các điểm nhấn. Ngôn ngữ cơ thể cũng nên được sử dụng để giữ sự chú ý của người nghe.

Trên đây là các điểm cơ bản quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện được hầu hết các bài trình bày bằng Powerpoint một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể tìm kiếm các khóa học về kỹ năng sử dụng powerpoint tại các trường học nơi bạn có thể có được các kỹ năng để tạo ra các bài trình bày thành công hơn.

Tất cả cái bạn cần là thông tin và nghệ thuật trình bày trước đám đông. Ngày nay, trình bày bằng Powerpoint là công cụ quảng cáo cho hầu hết các tổ chức. Tạo ra được các quảng cáo tốt nhất có thể sẽ thu hút được tốt nhất đối với các khách hàng của bạn, thậm chí ngay cả khi đó là chính các học trò của bạn.

Chúc bạn thành công.

Tải phim trên Youtube không cần cài phần mềm

Cách tải phim trên youtube: bạn vào youtube tìm thấy phim thì copy đường link trên thanh địa chỉ . sau đó bạn vào trang web keepvid.com và dán địa chỉ vừa copy vào ô trống và nhấn Enter, sau đo bạn sẽ thấy máy tìm ra đường link cho download và hiện ra các dạng tệp 

bạn nhấn vào 1 dạng nào đó là ok

Thay đổi nhanh vị trí một hàng trong bảng Word 2013

Hướng dẫn cách dùng tổ hợp phím tắt để di chuyển nhanh một hàng trong bảng biểu hoặc thay đổi vị trí của cả đoạn văn trong Word 2013.

Bạn đã bao giờ tạo một bảng dài trong Word và rồi nhận ra mình cần sắp xếp lại vị trí các hàng? Trong trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng di chuyển các hàng lên phía trên hoặc xuống phía dưới bằng cách dùng một tổ hợp phím tắt. Cách thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong hàng bạn cần di chuyển, nhấn Shift + Alt + phím mũi tên lên hoặc Shift + Alt + phím mũi tên xuống để di chuyển hàng tương ứng lên phía trên hoặc phía dưới của bảng.

Hàng đó sẽ thay đổi vị trí và được đánh dấu.

Bạn cũng có thể làm điều tương tự cho các mục trong một danh sách các gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự.

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2007

Powerpoint 2007 có giáo diện khác biệt với Powerpoint 2003 do vậy gây lúng túng cho những ai mới chuyển sang sử dụng. Video sau hướng dẫn các bạn cách dùng Powerpoint 2007 ( sưu tầm)

Mẹo khi soạn văn bản trên word

Một số tính năng tự động trong Microsoft Word khá tiện lợi nhưng đôi khi cũng khiến người dùng khó chịu. Sau đây là cách chỉnh sửa các tính năng này.

Hầu hết các tính năng gây khó chịu dưới đây xuất phát từ tính năng AutoFormat As You Type nằm trong mục Tool | AutoCorrect Options.

1. Word tạo siêu liên kết (hyperlink) khi gõ đĩa chỉ trang web.

Tắt tính năng này bằng cách vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoFormat As You Type. Dưới mục Replace As You Type, bỏ dấu kiểm ở ô Internet And Network Paths With Hyperlinks, rồi nhấn OK.

2. Word chuyển sang chữ in hoa khi gõ.

Có một số thiết lập gây ra hành vi này. Vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoCorrect. Ở đó, bạn có thể bỏ dấu kiểm ở các ô Correct Two Initial Capitals, Capitalize First Letter Of Sentences, Capitalize First Letter Of Table Cells, Capitalize Names Of Days, và Correct Accidental Use Of Caps Lock Key.

3. Word chèn các biểu tượng không mong muốn như các ký tự nhãn mác thương mại (trademark) hay bản quyền (copyright) hoặc thậm chí cả một đoạn chữ.

Vào Tools | AutoCorrect Options, chọn thẻ AutoCorrect và tìm đến ô Replace Text As You Type. Có thể bỏ dấu kiểm ở ô Replace Text As You Type để loại bỏ tất cả những gì có thể thay thế trong Word hoặc loại bỏ từng mục trong danh sách phía dưới.

Tốt hơn nên để tính năng Replace Text As You Type hoạt động, vì nó có một danh sách các từ (tiếng Anh) sẽ tự động sửa lỗi chính tả khi bạn gõ sai (ví dụ như abotu sẽ được tự động đổi thành about).

4. Word tự động chuyển thành chỉ số trên với những con số bình thường như 1st và 2nd

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Ordinals (1st) With Superscript, rồi nhấn OK.

5. Word chuyển các phân số toán học sang định dạng định sẵn.

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở lựa chọn Fractions (1/2) With Fraction Character (½).

6. Word chuyển các dấu lược và dấu ngoặc kép thẳng thành dấu cong.

Vào Tools | AutoCorrect Options và kích chuột vào thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Straight Quotes With Smart Quotes, rồi nhấn OK.

7. Khi bạn cố gắng chọn (bôi đen) một vài ký tự trong một từ, Word tự động bôi đen cả từ đó.

Có thể xử lý bằng cách vào Tools | Options, chọn thẻ Edit. Trong cột bên phải của mục Editing Options, bỏ dấu kiểm ở ô ‘When Selecting, Automatically Select Entire Word’, rồi nhấn OK.

8. Khi bạn gõ 3 (hoặc nhiều hơn) dấu nối, Word tự động chuyển thành dòng kẻ thẳng.

Vào Tools | AutoFormat và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Border Lines, nhấn OK.

9. Word tự động thêm số, dấu chấm tròn hoặc dấu hoa thị ở đầu các dòng khi bạn gõ.

Nếu bạn bắt đầu gõ một cái gì đó Word nghĩ là một dách sách được đánh dấu chấm tròn. Ví dụ, nếu bạn gõ 1, cùng với một dấu chấm và sau đó là vài chữ (1. News...), Word sẽ chuyển nó thành dòng có dấu chấm tròn hoặc có số ở đầu sau khi bạn nhấn Enter. Để ngăn chặn điều này, vào Tools | AutoCorrect Options, và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Sau đó, bỏ dấu kiểm ở ô Automatic Bulleted List và ô Automatic Numbered List, rồi nhấn OK.

10. Khi gõ dấu gạch nối (hyphen), Word tự động chuyển các dấu nối rời thành dấu gạch nối liền.

Nếu bạn gõ một từ, hai dấu nối và sau đó là một từ khác (không có dấu cách), Word sẽ tự động chuyển các dấu nối rời đó thành một dấu gạch liền dài (em dash). Nếu bạn gõ một khoảng cách trước và sau các dấu gạch nối, Word sẽ tự động chuyển chúng thành một dấu gạch ngắn (en dash). Để vô hiệu tính năng này, vào Tools | AutoCorrect Options và chọn thẻ AutoFormat As You Type. Bỏ dấu kiểm ở ô Hyphens (–) With Dash (-), rồi kích chọn OK.

Với các vấn đề khó chịu trên, nếu không muốn vô hiệu tính năng tự động, nên nhớ là bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z hoặc kích vào nút Undo để hủy (undo) những gì Word tự động thay đổi.

Chúc các bạn thành công

Tự tạo ebook ( sách điện tử) bằng Microsoft Word

Microsoft Word có rất nhiều tính năng tốt để tạo sách điện tử (ebook) dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nhiều kiểu style để định dạng một ebook hay thay đổi định dạng để sử dụng cho những nền tảng khác nhau. Bạn cũng có thể dùng công cụ References để tạo một mục lục tự động hay tạo ra một khuôn mẫu thiết kế sẵn để sử dụng nhiều lần, vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho phần nội dung hơn. Sau đây là cách để tự tạo những ebook tuyệt vời mà mất ít công sức.

Định dạng ebook

Có hơn 20 loại định dạng ebook phổ biến hiện nay. Mặc dù một số định dạng đọc được trên nhiều loại thiết bị nhưng người dùng sẽ thấy rằng không có một định dạng nào có thể đọc được trên mọi thiết bị. Trên hết, do kích thước màn hình khác nhau giữa các thiết bị vì vậy kích thước trang, định dạng ảnh và những thành phần khác cũng khác nhau.

Nếu muốn ebook của mình có thể đọc được trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần lưu nó dưới nhiều định dạng. Bạn phải dự định trước loại e-reader trước khi bắt đầu thay đổi định dạng. Lựa chọn loại e-reader sẽ quyết định định dạng có thể sử dụng và từ đó ta sẽ cần tìm hiểu những đặc tả chính xác về mỗi thiết bị để có thể thiết kế ebook sao cho hợp lý.

Những định dạng ebook phổ biến nhất là những định dạng mà hầu hết thiết bị đều có thể đọc được, bao gồm văn bản thuần, Adobe PDF, ePub và HTML. Hầu hết các e-reader cũng có thể hiển thị ảnh mặc dù một số thiết bị như Kindle của Amazon chỉ có màn hình đen trắng. Nếu muốn mọi người sẽ đọc ebook của mình trên một e-reader màn hình đen trắng thì hãy đảm bảo ảnh vẫn nhìn tốt với hai màu đen và trắng.

Thiết kế ebook trong Word

Trong Word, người dùng có thể lưu file định dạng doc, pdf và html sau đó sử dụng những chương trình khác để chuyển đổi file thành định dạng mình cần.

Để bắt đầu, hãy tạo một Word document mới. Nếu định tạo nhiều sách, hãy thiết kế một bố cục cơ sở và lưu dưới dạng một Word template để sử dụng cho mỗi cuốn sách mới.

Thêm trang tựa đề

Bắt đầu với phần trang tựa đề, gõ tựa sách, tựa đề phụ và tên tác giả cùng những chi tết khác cần xuất hiện ở đây. Chọn kiểu văn bản và thay đổi định dạng bằng cách kích vào Title style trong Styles gallery trên thẻ Homecủa thanh công cụ Ribbon. Chọn kiểu văn bản cho đề mục con và kích Subtitles style (Nếu nó không xuất hiện trong danh sách Style gallery, nhấn Ctrl-Shift-S) để hiển thị hộp thoại Apply Styles, gõ Subtitle vào trường và kích Apply).

Chọn và định dạng lại tất cả văn bản khác trên trang đề mục. Chẳng hạn như, người dùng có thể chọn style Emphasis cho phần tên tác giả và các thông tin khác.

Nếu một style không định dạng văn bản theo ý người dùng, sửa style bằng cách kích chuột phải vào tên nó trong Style gallery và chọn Modify. Thay đổi phông chữ, kích thước chữ và thiết lập khác theo ý muốn trong hộp thoại Modify Style và kích OK để áp dụng thay đổi. Tất cả văn bản được định dạng với style đó sẽ thay đổi tự động để đúng với những thiết lập mới.

Tạo mục lục

Sau khi hoàn thành trang tựa đề, hãy bắt đầu một trang mới. Chọn page Layout/ Breaks/ Page để bắt đầu trang mới. Nếu trang tiếp theo này là mục lục sách, gõ tựa đề như “Mục lục” và sau đó chọn References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents. Thiết lập Show Levels thành 1 hoặc 2 tùy thuộc vào có bao nhiêu cấp đề mục phải hiển thị, chọn một định dạng từ danh sách định dạng và kích OK 2 lần. Một thông báo "No table of contents entries found" sẽ xuất hiện do ta chưa tạo đầu vào cho mục lục. Về sau, khi sách đã có nội dung, người dùng có thể cập nhật mục lục bằng cách kích vào thông báo đó và nhấn F9.

Định dạng chương cho ebook

Tiếp theo, tạo một trang mới bằng cách chọn Page Layout/ Breaks/ Next Page. Bây giờ, ta đã sẵn sàng bắt đầu chương 1 của cuốn sách. Gõ tên chương trước và định dạng nó bằng cách sử dụng style Heading 1. Thêm các đề mục cấp 2 theo ý muốn và để định dạng là Heading 2. Word sẽ tự động cập nhật các đề mục vào mục lục.

Thêm tiêu đề và chân trang

Để làm cho các trang trông chuyên nghiệp hơn, hãy bổ sung tiêu đề hiển thị tựa sách và chân trang có đánh số trang. Kích thẻ Insert trên thanh công cụ Ribbon và kích Header. Từ danh sách, chọn Edit Header để tạo tiêu đề. Kích Header & Footer Tools/ Link to Previous để tách liên kết giúp cho các phần khác nhau có thể có tiêu đề khác nhau. Bây giờ gõ tựa sách vào tiêu đề và sử dụng một kiểu style để định dạng lại nó.

Vẫn ở chương đầu, chọn Insert/ Footer/ Edit Footer và chọn lại Header & Footer Tools/ Link to previous(nếu cần) để tách liên kết giữa chân trang của phần này và chân trang phần trước. Kích vào khu vực chứa chân trang. Trên thanh công cụ Ribbon, kích Page Number/ Bottom of Page và sau đó chọn một style cho số trang (như Page Number 2).

Bây giờ, chọn Page Number/ Format Page Number và kích Start at. Thiết lập giá trị 1 và kích OK. KíchClose Header and Footer để trở lại document.

Định dạng chương kế tiếp

Để thiết lập chương kế tiếp, chọn Page Layout/ Breaks/ Page và tiếp tục thêm tựa đề chương, đầu đề con. Định dạng sử dụng cùng style như ở chương 1. Làm tương tự cho các chương còn lại.

Để kiểm tra mục lục, kích vào bên trong phần mục lục rồi nhấn F9 để cập nhật cho nó.

Lưu thành template để có thể sử dụng lại

Để lưu dạng thiết kế thành một template, chọn File/ Save As và trong danh sách xổ xuống "Save as type", chọnWord Template (*.dotx). Kích Templates dưới tên ‘Microsoft Word’ trong góc trên cùng bên trái của hộp thoạiSave As. File sẽ được lưu trong thư mục Templates. Gõ tên cho template và kích Save.

Để tạo một ebook mới theo template này, chọn File/ New/ My Templates và sau đó chọn template đã tạo từ danh sách Personal Templates. Kích OK.

Lưu ở nhiều định dạng khác

Sau khi hoàn thành xong cuốn sách và muốn lưu nó dưới định dạng đặc biệt khác, trước hết hãy lưu nó dưới một định dạng gốc có trong Word. Nếu bạn cần một file dạng rtf hay html, chọn File/ Save As và chọn Rich Text Format (*.rtf) hoặc Web Page (*.htm; *.html) từ danh sách Save As. Gõ tên file và kích Save.

Nếu bạn cần một file pdf, chọn File/ Save & Send/ Create PDF/XPS document và kích nút Create PDF/XPS. Gõ tên ebook và chọn tùy chọn tối ưu mong muốn rồi kích Publish.

Công cụ Word cho người dùng nhiều tùy chọn để thay đổi định dạng một ebook đầu ra dưới dạng pdf hay chuyển đổi nó sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm tải về máy. Trông thì có vẻ phức tạp, nhất là trong lần đầu thực hiện. Chúng tôi khuyến nghị người dùng nên áp dụng cho một hay hai chương sách trước để kiểm thử template thiết kế cùng phương pháp đỏi định dạng mong muốn để đảm bảo mọi thứ vận hành như ý muốn trước khi đầu tư nhiều thời gian và công sức vào định dạng toàn bộ tài liệu.

Mặc dù không phải là công cụ có thể tạo ra mọi định dạng ebook hiện hành, nhưng Word lại có bố cục tùy biến và linh hoạt, rất thuận tiện để định dạng sách. Hơn nữa, định dạng file doc được sử dụng rộng rãi do đó mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy cách để chuyển nó sang bất cứ một định dạng ebook nào mà mình mong muốn.